Datenschutzhinweis

Version Datum: Februar 2024

 

Einführung

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie bestimmte Unternehmen der CSafe-Gruppe Ihre persönlichen Daten erfassen, verwenden und weitergeben und welche Rechte Sie in Bezug auf die von ihnen gespeicherten persönlichen Daten haben.

Dieser Datenschutzhinweis gilt für die Verarbeitungstätigkeiten der folgenden Unternehmen der CSafe-Gruppe:

• CSafe Global Coöperatief U.A., eine nach niederländischem Recht gegründete und bestehende Gesellschaft mit beschränkter Haftung, mit eingetragener Adresse: Parkstraat 83, 2^nd floor, 2514 JG, Den Haag, Niederlande ;
• Softbox Systems Limited, gegründet und bestehend nach dem Recht von England und Wales und mit eingetragener Anschrift in Units 1-2 Ridgeway, Drakes Drive, Long Crendon, Buckinghamshire, HP18 9BF, UK;
• Kalibox SA, vereinfachte Aktiengesellschaft nach französischem Recht mit Sitz in Route de Neuilly sous Clermont, 60290 Rantigny, Frankreich;
• Tempack Packaging Solutions S.L., ein nach spanischem Recht gegründetes und bestehendes Unternehmen mit Sitz in de la Verge de Montserrat 2, 08820, Prat de Llobregat, Barcelona, Spanien, und die mit ihm verbundenen Unternehmen,

Jedes dieser Unternehmen ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche und unterliegt der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU / des Vereinigten Königreichs und den nationalen Umsetzungsgesetzen dazu (im Folgenden gemeinsam als „GDPR“ bezeichnet). Die genannten Unternehmen werden im Folgenden auch als „wir“, „wir“ oder „unser“ und/oder „CSafe“ bezeichnet.

 

Wie wir Ihre Daten sammeln

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise erfassen:

• Aus den Informationen, die Sie uns bei einem Treffen mit uns oder beim Besuch unserer Website zur Verfügung stellen, oder wenn Sie Informationen von unserer Website anfordern, oder aus den Informationen, die in den Versand unseres Unternehmens-Newsletters aufgenommen werden;
• Aus Informationen über Sie, die uns von Ihrem Unternehmen oder einem Vermittler zur Verfügung gestellt werden;
• Wenn Sie mit uns per Telefon, Fax, E-Mail oder anderen Formen der elektronischen Kommunikation kommunizieren. In diesem Zusammenhang können wir jede derartige Kommunikation überwachen, aufzeichnen und speichern;
• Wenn Sie Formulare jeglicher Art ausfüllen, Verträge mit uns abschließen und unsere Dienste in Anspruch nehmen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) wenn Sie das Leasing von Containern, den Erwerb von Boxen oder den Zugang zu Track & Trace Services beantragen;
• Wenn Sie sich für eine Stelle bei der CSafe Group bewerben;
• Von anderen Unternehmen der CSafe-Gruppe;
• Von Ihren Vertretern, Beratern, Vermittlern und Verwahrern Ihres Vermögens;
• Aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten, vor allem, wenn wir Hintergrundprüfungen über Sie durchführen müssen.

 

Die Kategorien der von uns erfassten personenbezogenen Daten

Wir können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie sammeln:

• Ihre Kontaktdaten, wie Name, Geschäfts- oder Privatanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschlecht, Titel (falls zutreffend);
• Persönliche Identifikationsdaten, die Ihre Identität bestätigen können, einschließlich Ihres Geburtsdatums/Geburtslandes, Ihrer Steueridentifikationsnummer und Ihrer Reisepassnummer, Führerschein- oder Personalausweisdaten, Ihrer nationalen Identifikationsnummer (aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung), Ihres Wohnsitzlandes, Ihrer Staatsangehörigkeit, Ihrer (elektronischen) Unterschrift und/oder Ihrer Sprachpräferenzen (falls zutreffend);
• Bildmaterial, wie z. B. Fotos und Videoaufnahmen, die bei unseren Seminaren oder Veranstaltungen gemacht werden und die Teilnehmer solcher Seminare und Veranstaltungen zeigen;
• Informationen über Ihre finanzielle Situation, wie z. B. Einkommen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, Vermögensquellen, Kreditwürdigkeit, Zahlungsmoral sowie Ihre Bankverbindung, Kreditkarteninformationen, Rechnungskontonummer (falls zutreffend);
• Informationen über Ihre Beschäftigung, Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildung, Ihren (kriminellen) Hintergrund oder Ihre persönlichen Umstände und Interessen (sofern relevant);
• Für Sorgfaltsprüfungen, KYC- oder AML-Prüfungen, persönliche Identifizierungsinformationen und andere Hintergrundinformationen, um zu beurteilen, ob Sie möglicherweise eine politisch exponierte Person darstellen oder ein Geldwäscherisiko bergen (sofern relevant).

 

Cookies

Weitere Informationen über unsere Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

 

Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden und mit wem wir sie teilen

 

(i) Kundenmanagement, Verwaltung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, weil dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, oder um auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss eines Vertrags Maßnahmen zu ergreifen. In diesem Zusammenhang verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Bearbeitung von Beschwerden oder Rückmeldungen, die Sie haben;
• Um Sie mit Informationen über die von uns gelieferten Waren und erbrachten Dienstleistungen zu versorgen;
• Um Sie über die jüngsten Aktualisierungen unserer Dienstleistungen zu informieren;
• Um Ihnen ein Angebot über die von uns angebotenen Dienstleistungen und gelieferten Waren zu unterbreiten;
• KYC-Zwecke (falls zutreffend);
• Für jeden anderen Zweck, für den Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.

In diesem Zusammenhang können wir Ihre personenbezogenen Daten mit den folgenden Stellen teilen oder an diese weitergeben:

• Ihre Vertreter, Berater, Vermittler und Verwahrer Ihres Vermögens, die Sie uns mitteilen;
• Dritte, die wir beauftragen, Sie bei der Erbringung der Dienstleistungen zu unterstützen, einschließlich anderer Unternehmen der CSafe-Gruppe;
• Unsere professionellen Berater, wenn es für uns notwendig ist, ihren Rat oder ihre Unterstützung einzuholen, einschließlich Anwälte, Buchhalter, IT- oder PR-Berater;
• Andere Dritte, wie z. B. Vermittler, die wir Ihnen vorstellen. Wir werden Ihnen nach Möglichkeit sagen, wer diese Personen sind, bevor wir Sie vorstellen; und
• Unsere Datenspeicheranbieter. 

 

 (ii) Verwaltung der Vorräte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die Suche nach potenziellen Lieferungen und für deren Bewertung verarbeiten, damit wir die Lieferungen verwalten und die Zahlungen für die Lieferungen kontrollieren können.

 

(iii) Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, weil es für unsere berechtigten Interessen notwendig ist oder manchmal für die berechtigten Interessen einer anderen Person notwendig ist.

In diesem Zusammenhang verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

• Für Marketingaktivitäten (einschließlich Aktivitäten in den sozialen Medien);
• Um Ihre Bewerbung zu prüfen und zu bewerten und um Ihre Eignung für eine Stelle bei uns zu beurteilen;
• Um Sie im Falle geeigneter freier Stellen und Jobangebote innerhalb der CSafe Group zu kontaktieren;
• Für die Verwaltung und das Management unseres Unternehmens, einschließlich der Einziehung von Geldern, die Sie uns schulden, sowie für die Archivierung und statistische Analyse;
• Einholung von Ratschlägen zu unseren Rechten und Pflichten, z. B. wenn wir eine eigene Rechtsberatung benötigen;
• Bearbeitung von Rechtsansprüchen und -verfahren; und
• Für die Sicherheit und Integrität der CSafe Group und ihrer Mitarbeiter und Besucher.

 

In diesem Zusammenhang werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• Unsere Berater oder Bevollmächtigten, wenn es für uns notwendig ist, deren Rat oder Unterstützung einzuholen;
• Dritte und deren Berater, wenn diese Dritten unser Geschäft ganz oder teilweise erwerben oder den Erwerb in Erwägung ziehen;
• Andere Unternehmen der CSafe-Gruppe.

 

(iv) Rechtliche Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um einer für uns geltenden gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

In diesem Zusammenhang werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwenden:

• Um unsere Compliance- und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen, wie z. B. die Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung der Geldwäsche, wozu auch gehören kann, dass wir (gegebenenfalls) eine (strafrechtliche) Zuverlässigkeitsüberprüfung sowie ein Screening gegen Sanktionslisten durchführen;
• Auf Verlangen der Steuerbehörden oder eines zuständigen Gerichts oder einer Justizbehörde.

In diesem Zusammenhang werden wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:

• unsere Berater, wenn es für uns notwendig ist, deren Rat oder Unterstützung einzuholen;
• Unsere Wirtschaftsprüfer, wenn dies im Rahmen ihrer Prüfungsaufgaben erforderlich ist;
• Dritte, die uns bei der Durchführung von Hintergrundprüfungen unterstützen;
• Einschlägige Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, wenn wir dazu verpflichtet sind.

 

Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie unter bestimmten Umständen die folgenden Rechte. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie Ihre Anfrage an folgende Adresse richten: data-protection-team@csafeglobal.com – weitere Einzelheiten finden Sie auch im Abschnitt „Kontakt“ weiter unten. Wir behalten uns das Recht vor, Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität anzufordern, bevor wir Informationen an Sie weitergeben.  Sollten wir Sie um eine Überprüfung bitten, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen nur zu diesem Zweck verwendet, und alle Kopien dieser Informationen in unserem Besitz werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

• Recht auf Zugang – um Zugang zu den personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, und Kopien davon zu erhalten;
• Recht auf Berichtigung – Sie können von uns verlangen, dass wir die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten berichtigen, wenn diese unrichtig sind.
• Recht auf Löschung – Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden;
• Recht auf Einschränkung – Sie können von uns verlangen, dass wir unsere Datenverarbeitungsaktivitäten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten einschränken;
• Recht auf Übertragbarkeit – die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben und die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, von uns zu erhalten oder an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruchsrecht – Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und von uns verlangen, Ihnen keine Direktwerbung zuzusenden.

 

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte nicht absolut sind und dass wir berechtigt sein können, Anfragen abzulehnen, wenn Ausnahmen gelten. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen (die Kontaktdaten für den EWR finden Sie hier und für das Vereinigte Königreich wenden Sie sich bitte an das Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Vereinigtes Königreich).

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an data-protection-team@csafeglobal.com oder melden Sie sich über die Schaltfläche „Abmelden“ in jeder Direktmarketing-Nachricht, die Sie von uns erhalten, ab.

 

Übermittlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union

Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, wie in diesem Datenschutzhinweis dargelegt, können diese außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden. Unter diesen Umständen werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf einer der folgenden Grundlagen übermittelt:

• das Land, in das wir die personenbezogenen Daten übermitteln, von der Europäischen Kommission als ein Land anerkannt ist, das ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet;
• der Empfänger hat mit uns die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart; oder
• Sie haben dem ausdrücklich zugestimmt.

Wenn Sie mehr über die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns außerhalb der Europäischen Union und der betreffenden Länder erfahren oder Kopien der von uns eingerichteten Übermittlungsmechanismen erhalten möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an data-protection-team@csafeglobal.com.

 

Kinder

Die CSafe bietet ihre Dienstleistungen nicht an und wirbt nicht für ihre Website, noch sammelt oder speichert sie absichtlich persönliche Daten von Kindern unter 16 Jahren. Besucher der Website werden jedoch gewarnt, dass die Sammlung von persönlichen Informationen, die in einer E-Mail oder über die Website übermittelt werden, so behandelt werden, als ob sie von einem Erwachsenen übermittelt worden wären, und dass sie, sofern sie nicht durch das Gesetz vom Zugriff ausgenommen sind, dem öffentlichen Zugriff unterliegen können.

Wenn Sie glauben, dass Ihr Kind Informationen an CSafe Global übermittelt hat, ohne sein tatsächliches Alter anzugeben, und Sie möchten, dass diese entfernt werden, kontaktieren Sie uns bitte unter data-protection-team@csafeglobal.com und wir werden sie sofort löschen.

 

Sicherheit

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist für uns wichtig. Wir halten uns an allgemein anerkannte Industriestandards, um die uns übermittelten personenbezogenen Daten sowohl während der Übermittlung als auch nach dem Empfang zu schützen und diese Daten vor Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu bewahren. Wenn Sie sensible und/oder persönliche Daten in unsere Registrierungs- oder Bestellformulare eingeben, verschlüsseln wir diese Informationen mit der Secure Socket Layer-Technologie (SSL).

Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Übertragung über das Internet und keine Methode der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Obwohl wir angemessene Mittel zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten einsetzen, können wir daher nicht für deren absolute Sicherheit garantieren.

 

Aufbewahrung Ihrer Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke ihrer Verarbeitung erforderlich ist. Die geltende Aufbewahrungsfrist hängt von dem Zweck ab, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, sowie von den spezifischen Verpflichtungen zur Datenaufbewahrung, die sich aus den geltenden Gesetzen ergeben, die eine Aufbewahrung der Daten für einen bestimmten Zeitraum vorschreiben können.

 

Websites von Dritten

Von Zeit zu Zeit kann unsere Website Sie mit anderen Websites („Verlinkte Websites“) verbinden, die nicht Eigentum der CSafe sind.  Wir haben keine Kontrolle über die Sammlung oder Verwendung von Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, die während Ihres Besuchs auf den verlinkten Seiten auftreten.  Des Weiteren geben wir keine Zusicherungen über die Datenschutzrichtlinien oder -praktiken der verlinkten Seiten ab, und die CSafe ist nicht für die Datenschutzpraktiken dieser verlinkten Seiten verantwortlich.

Seien Sie vorsichtig, wenn Sie beim Verlassen unserer Website Ihre persönlichen Daten preisgeben. Wir empfehlen Ihnen, beim Verlassen unserer Website aufmerksam zu sein und die Datenschutzerklärungen aller Websites zu lesen, die personenbezogene Daten erheben.

 

Kontakt

Wenn Sie weitere Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter der Büroadresse Parkstraat 83, 2^nd floor, 2514 JG, Den Haag, Niederlande, per E-Mail: data-protection-team@csafeglobal.com oder per Telefon kontaktieren: +31 0 70 353 8249.

 

Versionskontrolle

Diese Version des Datenschutzhinweises ist ab dem 1. Februar 2024 gültig. Dieser Hinweis ersetzt alle früheren Datenschutzhinweise oder gleichwertige Hinweise, die Sie vor dem oben genannten Datum des Inkrafttretens möglicherweise erhalten oder gesehen haben. Von Zeit zu Zeit können wir diesen Datenschutzhinweis aktualisieren. Wenn wir Änderungen an diesem Hinweis vornehmen, fügen wir ein neues Datum in diesen Datenschutzhinweis ein.